Mr. PDF Editor

Mr. PDF Editor

PDFs öffnen, Texte und Bilder direkt ändern, Formulare anlegen und ausfüllen, Seiten ordnen und vertrauliche Stellen so schwärzen, dass sie wirklich weg sind. Deine Dokumente verlassen dabei nie deinen Rechner.

Für macOSFür WindowsAuch im BrowserDateien bleiben lokal
Quartalsbericht.pdf
Mr. PDF Editor in der Ansicht „Ansehen“ mit einem vierseitigen Quartalsbericht und Seitenminiaturen Ansicht „Bearbeiten“: ein Absatz wird direkt im PDF geändert, rechts die Texteinstellungen Ansicht „Schwärzen“: gefundene Namen, IBAN, E-Mail und Telefonnummer sind rot markiert Ansicht „Seiten“: sechs Seiten aus drei Dokumenten, zwei davon ausgewählt

Funktionen

Alles, was man an einer PDF wirklich ändern muss.

Kein Abo-Dschungel und keine hundert Menüs: vier Ansichten, in denen jeweils genau das passiert, was der Name sagt.

Bearbeiten

Text ändern, als wäre es ein Textdokument.

Ein Klick auf einen Absatz öffnet ihn zum Schreiben. Zeilen brechen neu um, die Originalschrift wird weiterverwendet, wenn sie alle nötigen Zeichen enthält.

  • Schrift, Größe, Farbe, fett, kursiv, Ausrichtung und Zeilenabstand
  • Neue Textfelder irgendwo auf der Seite, Größe per Griff anpassen
  • Mehrere Blöcke auswählen und zu einem Absatz verbinden oder einen Block zerlegen
  • Hilfslinien rasten beim Verschieben an Kanten und Mitten ein
Ein Absatz des Quartalsberichts wird bearbeitet
Kopf- und Fußzeilen

Einmal ändern, auf allen Seiten richtig.

Die App erkennt wiederkehrende Kopf- und Fußzeilen und rahmt sie lila ein. Was du an einer änderst, übernimmt sie auf allen verknüpften Seiten, auch Logos und andere Bilder.

  • Seitenzahlen wie „Seite 3 von 12“ werden als solche erkannt
  • Nach dem Einfügen oder Löschen von Seiten neu nummerieren
  • Neue Texte und Bilder gezielt auf ausgewählte Seiten setzen
Eine Kopfzeile ist ausgewählt und als „Kopfzeile · 4 Seiten“ gekennzeichnet
Bilder und Formen

Bilder tauschen, Grafiken anpassen.

Bilder lassen sich verschieben, skalieren, ersetzen, löschen oder als PNG sichern. Linien, Rahmen und Grafiken bekommen neue Farben, Strichstärken und Füllungen.

  • Elf fertige Symbole wie Haken, Pfeile und Rahmen
  • Ebenen: nach vorne oder hinten holen
  • Rückgängig und Wiederholen für jeden Schritt
Ein Balkendiagramm im Bericht ist als Bild ausgewählt, rechts die Bildoptionen
Unterschrift

Unterschreiben ohne Drucker und Scanner.

Fotografiere deine Unterschrift auf weißem Papier. Die App entfernt den Hintergrund und wandelt sie in eine Vektorgrafik um, die bei jeder Größe scharf bleibt.

  • Gespeicherte Unterschriften mit einem Klick einfügen
  • Mit deinem Konto auf all deinen Geräten verfügbar
  • Alle gleichen Unterschriften in einem Dokument auf einmal austauschen
Eine handschriftliche Unterschrift wurde unter einem Angebot eingefügt
Suchen und Ersetzen

Ein Begriff, alle Stellen, ein Klick.

Suche nach Wörtern, ganzen Wörtern oder mit Groß- und Kleinschreibung. Ersetze einzelne Treffer oder alle auf einmal, als ein einziger Schritt, den du wieder zurücknehmen kannst.

Suchen und Ersetzen: „Rucksäcke“ wird durch „Trekkingrucksäcke“ ersetzt, zwei Treffer
Komprimieren

Aus 16 MB wird weniger als 1 MB.

Ein Schieberegler bestimmt, wie klein die Datei werden soll. Die App verkleinert Fotos auf eine sinnvolle Auflösung, packt sie neu und lässt Grafiken gestochen scharf. Du siehst vorher, was passiert, und danach, wie viel es gebracht hat.

16,1 MBOriginal
< 3 MBbei 10 %
< 1 MBbei 50 %
< 50 KBbei 100 %

Gemessen an einem Reisekatalog mit drei großen Fotos. Die genauen Werte hängen vom Dokument und vom Gerät ab.

  • Gleiche Bilder (z. B. Logos auf jeder Seite) werden nur einmal verkleinert
  • Auf Wunsch in Graustufen, ab hoher Stufe ohne Metadaten und Altlasten
  • Ganz rechts werden die Seiten als Bilder neu aufgebaut, für die kleinstmögliche Datei. Der Text ist dann nicht mehr durchsuchbar, darauf weist die App hin.
  • Gesichert wird als neue Datei „…_komprimiert.pdf“, das Original bleibt erhalten
Komprimieren: Schieberegler auf 50 %, Ergebnis 16,1 MB auf 321 KB, darunter „Als …_komprimiert.pdf sichern“
Formular

Aus jeder PDF ein Formular zum Ausfüllen.

Texteingabe, Datum, Kontrollkästchen, Dropdown und Unterschriftsfeld: Feldtyp wählen, Rechteck aufziehen, fertig. Die Felder sind echte PDF-Formularfelder und funktionieren auch in anderen Programmen.

  • Felder rasten an Tabellenlinien, Ecken und Kanten ein, ein Klick in eine Zelle füllt sie ganz aus
  • Neue Felder übernehmen Schrift, Größe, Ausrichtung und Farbe des zuletzt angelegten
  • Hinweistext im Feld, Pflichtfelder, Schreibschutz und eigene Dropdown-Einträge
  • Ein Feld auf mehreren Seiten: ein Wert, überall gleich, wie bei der Kopfzeile
  • Die Hintergrundfarbe erscheint nur am Bildschirm und wird auf Wunsch mitgedruckt
Ein Freigabeblock unter der Tabelle des Quartalsberichts mit Feldern für Name, Datum, Status, Kontrollkästchen, Anmerkung und Unterschrift, rechts die Feldeinstellungen
Ausfüllen

Anklicken, tippen, unterschreiben.

In der Ansicht „Ansehen“ ist das Formular fertig: Felder antippen und ausfüllen, auch am Handy. Das Datum kommt aus einem Kalender, das Dropdown aus der Liste, die Unterschrift aus deinen gespeicherten oder wird direkt mit Stift, Maus oder Finger gezeichnet.

  • Auch Formulare aus anderen Programmen lassen sich ausfüllen: Text, Kontrollkästchen, Optionsfelder und Listen
  • Beim Sichern bleibt alles ausfüllbar, die Werte stehen in der Datei
  • Unterschriftsfeld wahlweise zum Zeichnen oder als Zertifikatsfeld für eine digitale Signatur in Acrobat und Co.
  • Ab hoher Komprimierungsstufe fallen die Formularfunktionen weg, die App weist dort darauf hin
Das ausgefüllte Formular in der Ansicht „Ansehen“: Name, Datum, Status „Freigegeben“, Haken bei „Zahlen geprüft“ und eine Anmerkung
Schwärzen

Schwarz ist erst sicher, wenn darunter nichts mehr ist.

Ein schwarzer Kasten über dem Text reicht nicht: Darunter lässt er sich oft noch kopieren. Mr. PDF Editor entfernt Text, Bildpunkte und Grafiken unter jeder Markierung endgültig und prüft danach, ob wirklich nichts übrig ist.

Vorher: markierte Stellen im Mietvertrag Nachher: die markierten Stellen sind schwarz und aus der Datei entfernt MarkiertGeschwärzt

Automatisch finden

Namen, IBAN, E-Mail, Telefon, Datum, Beträge sowie PLZ und Ort per Knopfdruck.

Bereich, Text, Seite

Rechteck aufziehen, Text überstreichen oder eine ganze Seite markieren.

Unsichtbares entfernen

Auf Wunsch auch Metadaten, Lesezeichen, Anhänge, Skripte und Kommentare.

Seiten

Seiten ordnen wie Karten auf dem Tisch.

In der Seitenübersicht ziehst du Seiten an ihren Platz, drehst sie, löschst sie oder sicherst eine Auswahl als neue PDF. Andere PDFs und Bilder legst du einfach dazu.

  • Seiten zwischen geöffneten Dokumenten hin- und herziehen
  • Leere Seiten einfügen, Bilder werden automatisch zu PDF-Seiten
  • Broschüre drucken: Seiten werden für das Falten und Heften angeordnet
Seitenübersicht mit sechs Seiten aus drei Dokumenten
Broschüre

Vom Bericht zum gehefteten Heft.

Die App rechnet aus, wie viele Blätter du brauchst, ordnet die Seiten für den beidseitigen Druck an und erklärt Blatt für Blatt, was wohin gehört.

Dialog „Broschüre“ mit Papierwahl und Blattreihenfolge

Und die vielen kleinen Dinge.

Geschützte PDFs

Öffnet auch kennwortgeschützte und beschädigte Dateien. Die Verschlüsselung bleibt beim Sichern erhalten.

Bilder zu PDF

Fotos und Scans öffnen sich direkt als PDF-Seite und lassen sich mit anderen Dokumenten kombinieren.

Rückgängig

Bis zu 30 Schritte zurück, auch nach dem Ersetzen auf allen Seiten.

Tabs und Fenster

Mehrere Dokumente als Tabs, Dateien per Ziehen öffnen oder einfügen.

Hell und Dunkel

Folgt automatisch der Einstellung deines Systems.

Drucken

Direkt aus der App, Broschüren beidseitig an der kurzen Kante.

Datenschutz

Deine Dokumente bleiben bei dir.

Mr. PDF Editor arbeitet vollständig auf deinem Rechner. Keine Datei wird hochgeladen, nichts wird in einer Cloud verarbeitet. Das Konto dient nur der Anmeldung und dem Abgleich deiner Unterschriften.

Auf deinem GerätPDF-Dateien, Inhalte, Schwärzungen, Bearbeitungen
Auf dem Server von Mr. PDF EditorName, E-Mail, Kennwort (nur verschlüsselt), angemeldete Geräte, gespeicherte Unterschriften
NirgendwoWerbung, Tracking, Analyse-Werkzeuge, Weitergabe an Dritte

Für Mac, Windows und im Browser.

Nach der kostenlosen Registrierung steht der Download bereit. Die Weboberfläche läuft ohne Installation in jedem aktuellen Browser. Ein Konto gilt für mehrere Geräte.

Verfügbar
macOS

Mac mit Apple-Chip (M1 oder neuer), macOS 15 Sequoia oder neuer

Registrieren und laden
Verfügbar
Windows

Windows 10 und 11 (64 Bit). Eine einzelne Datei, ohne Installation.

Registrieren und laden
Verfügbar
Weboberfläche

Direkt im Browser, ohne Installation. Anmeldung mit deinem Konto. Deine PDFs bleiben auch hier in deinem Browser und werden nicht hochgeladen.

Im Browser öffnen

Häufige Fragen

Warum brauche ich ein Konto?

Der Download steht nur angemeldeten Nutzern zur Verfügung. In der App meldest du dich mit demselben Konto an. So lassen sich deine gespeicherten Unterschriften auf allen deinen Geräten nutzen.

Werden meine PDFs irgendwohin hochgeladen?

Nein. Öffnen, Bearbeiten, Schwärzen und Sichern passiert ausschließlich auf deinem Rechner. Der Server kennt deine Dokumente nicht.

Auf wie vielen Geräten kann ich die App nutzen?

Ein Konto kann auf mehreren Geräten angemeldet sein. Welche Geräte gerade angemeldet sind, siehst du nach dem Login im Download-Bereich, dort kannst du alte Geräte auch abmelden.

Was ist der Unterschied zwischen App und Weboberfläche?

Beide haben dieselben Funktionen und dasselbe Konto. Die Weboberfläche läuft auf www.mr-pdf.de/app direkt im Browser, auch auf einem fremden Rechner. Dort lädst du PDFs über „PDF auswählen“ oder per Ziehen ins Fenster, und „Sichern“ speichert das Ergebnis als Download. Die Mac-App öffnet und überschreibt Dateien direkt, startet über „Öffnen mit“ und hat ein eigenes Druckfenster.

Windows meldet beim ersten Start eine Warnung. Was tun?

Windows (SmartScreen) zeigt bei neuen Programmen von kleinen Herausgebern „Der Computer wurde durch Windows geschützt“. Klicke auf „Weitere Informationen“ und dann auf „Trotzdem ausführen“. Das ist nur beim ersten Start nötig. Die Datei vorher bitte nur von dieser Seite laden.

Wie stark lässt sich eine PDF verkleinern?

Das hängt vom Inhalt ab. Dateien mit vielen Fotos oder Scans schrumpfen oft auf einen Bruchteil, reine Textdokumente kaum, weil dort wenig zu holen ist. Bis etwa 85 % bleibt der Text markier- und durchsuchbar. Darüber baut die App die Seiten als Bilder neu auf, aber nur, wenn die Datei dadurch wirklich kleiner wird.

Ist die Schwärzung wirklich endgültig?

Ja. Text, Bildpunkte und Grafiken unter den Markierungen werden aus der Datei entfernt, nicht nur überdeckt. Die App prüft anschließend, ob unter den Flächen noch Text liegt. Sichere das Ergebnis am besten mit „Sichern unter …“ als neue Datei, damit das Original erhalten bleibt.

Ich habe mein Kennwort vergessen.

Schreib eine kurze Nachricht an die Kontaktadresse im Impressum und nutze dafür die E-Mail-Adresse deines Kontos. Das Kennwort wird dann zurückgesetzt.

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